Sådan gør I generalforsamlingen til noget, folk kommer til igen
Den årlige generalforsamling er foreningens vigtigste møde, og ofte det, færrest har lyst til at komme til. Fem trin til at lave om på det.
Jakob Stensig Henneberg
Stifter af Quizform · 9. juli 2026 · 2 min. læsning
Det er de samme tyve, der møder op. Beretningen bliver læst højt, regnskabet bliver godkendt, og under eventuelt er der stille. De nye medlemmer, der kom for første gang, kommer ikke igen.
Det er ikke, fordi medlemmerne er ligeglade. Det er, fordi mødet er bygget til, at bestyrelsen taler og alle andre lytter. Vend det om, så får I en forsamling, der er med.
Start med en quiz om året, der gik
Fem spørgsmål om foreningens år, inden beretningen. Hvor mange nye medlemmer kom til? Hvad samlede vi ind til? Folk gætter, stillingen står på skærmen, og beretningen bagefter bliver svaret på noget, de allerede har tænkt over.
Lad salen svare, mens bestyrelsen taler
En ordsky midt i beretningen: „Hvad er det bedste, foreningen har gjort i år?“ Ordene vokser på skærmen, mens de kommer ind. Det tager to minutter, og I får samtidig at vide, hvad medlemmerne selv sætter pris på.
Lad alle stemme digitalt, også dem der ikke kunne komme
Holder I en hybrid generalforsamling, virker samme link og samme kode i salen og derhjemme. Medlemmer, der sidder med på video, stemmer på lige fod med dem, der er mødt op, og resultatet samles ét sted.
Er der flere kandidater til bestyrelsen, kan en rangorden gøre valget enklere. Hver deltager sætter kandidaterne i den rækkefølge, de foretrækker, og resultatet viser både, hvem der bliver valgt, og hvem der står først som suppleant.
„Til vores generalforsamling kunne medlemmerne stemme, uanset om de sad i salen eller var med online. Den fleksibilitet er guld værd for en lille forening som vores.“
Henrik Engelbrekt Refshauge
Formand, Midpoint
Spørg om næste år, ikke kun om det forrige
Under eventuelt bliver der stille, fordi ingen vil være den første. Lav i stedet en afstemning om, hvad foreningen skal prioritere. Alle svarer på én gang, ingen skal rejse sig, og resultatet giver bestyrelsen noget at arbejde videre med.
Send resultatet til alle bagefter
Også til dem, der ikke var med. „Sådan svarede I“ i næste nyhedsbrev viser, at stemmerne blev hørt, og er den bedste invitation til næste års generalforsamling.
Om formelle valg
Tjek jeres vedtægter, før I bruger en digital afstemning til valg og vedtægtsændringer. Nogle vedtægter kræver fremmøde eller skriftlig afstemning. Til vejledende afstemninger og prioriteringer kan I altid bruge den. I vælger selv, om afstemningen er anonym eller med navn.
Tjekliste til ugen før
Linket og koden står i indkaldelsen, så onlinedeltagerne har dem på forhånd
Aktiviteterne ligger i præsentationen, så dirigenten ikke skal skifte program
Én fra bestyrelsen har prøvet det hele igennem på sin egen telefon
Der er en plan for de medlemmer, der ikke har en smartphone med
Quiz, ordsky og afstemning er alle med på den gratis plan. Byg dem til jeres næste generalforsamling.